Mit dem neuen automatischen Auslöser in Project-Center haben wir eine Funktion geschaffen, mit der Sie Tätigkeits-Abläufe automatisieren können. Diese Workflows eröffnen Ihnen zusätzliches Optimierungspotential.
Immer über die nächste Aktivität informiert
Der Rapport ist fertig oder eine andere Aufgabe ist erfüllt? Legen Sie mit dem automatischen Auslöser in Project-Center selbst fest, welche Aktivität als nächstes folgt und welcher Mitarbeiter diese erledigen soll.
Zum Beispiel folgt auf einen fertigen Rapport die nächste Aktivität „Rechnung erstellen“. Der zuständige Mitarbeiter wird aktiv über Project-Center informiert, sobald die Aktivität ansteht und kann ohne Zeitverzögerung mit der Arbeit beginnen. So sorgen Sie dafür, dass keine Aufgabe übersehen wird, und optimieren den Workflow in Ihrem Betrieb erheblich. Mehr Aufträge können in kürzer Zeit abgewickelt werden.
Verschiedene Auslöser sind möglich
Automatische Auslöser können ganz unterschiedlich sein. Zum Beispiel Berichte, eine neue Adresse, ein neuer Kontakt oder auch hochgeladene Bilder. Sie haben die Möglichkeit mehrere Auslöser einzurichten und die automatische Benachrichtigung zu definieren. Ihr Mitarbeiter kann über eine fällige Aktivität in Project-Center, am PC oder mobil über Smartphone und Tablet, informiert werden oder auch über eine automatisch generierte E-Mail.
Fragen zum Thema Workflows einrichten?
Nutzen Sie unsere Online-Hilfe für technische Fragen.
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