Project-Center Funktionalitäten im Überblick

Project-Center ist die Softwarelösung speziell für Schadensanierer, Trocknung, Kanal- bzw. Rohrreinigung und Ingenieurbüros. Unsere Software bietet als Komplettlösung eine Vielzahl von Funktionalitäten. Diese Funktionalitäten können entsprechend Ihrer Anforderungen zu einem individuellen Programmpaket zusammen geschnürt werden.

Project-Center (Basispaket)
Die Project-Center enthält umfangreiche Funktionalitäten zum Anlegen und Verwalten von Projekten bzw. Aufträgen. Sämtliche Projekt-Stammdaten können erfasst werden.Über Adressrollen können Projektbeteiligte einfach beim jeweiligen Projekt hinterlegt werden.

Über eine projektbezogene Aktivitätshistorie kann die Kommunikation und der Verlauf von Projekten schnell und effizient dokumentiert werden.

Außerdem können je Projekt Kalkulationen, Tätigkeiten, Unterprojekte und Mitarbeiter definiert werden.
Auch eine umfangreiche Stammdatenverwaltung zur Verwaltung von Adressen und Kontakten ist enthalten.
Über eine Benutzer und Rechteverwaltung können Zugriffsrechte detailliert gesteuert werden.

Ergänzend beinhaltet Project-Center Professional Funktionalitäten zum Erstellen von Angeboten, Aufträgen/Lieferscheinen, Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Stornos und Gutschriften. Ein integriertes Mahnwesen vereinfacht das Forderungsmanagement. Angebote, Rechnungen und sonstige Vorgänge können einfach und schnell über individuell definierbare Preislisten und Leistungsverzeichnisse zusammengestellt werden.


Zeiterfassung
Project-Center ermöglicht auch das einfache und schnelle Erfassen für Arbeitszeiten auf Basis von Projekten. Arbeitszeiten können mit Tätigkeitsart und Bemerkung erfasst werden. Dem Benutzer stehen verschiedene Möglichkeiten der Auswertung seiner Arbeitszeitbuchungen zur Verfügung.


Dokumentenverwaltung
Anlegen und Verwalten von beliebigen Dokumenten (Word, Excel, PDF's, Bilder, ...) zum Projekt. Automatisches generieren der notwendigen Ordnerstrukturen bei Projektanlage. Dokumentenvorlagen für den Schriftverkehr.


Termin- und Aussendienstplanung
Komfortable Termin- und Außendienstplanung, sowie firmenübergreifende Terminplanung.
Bilden von Gruppen und Druckmöglichkeit des Tageskalenders je Mitarbeiter.
Übergabe an die mobile Anwendung.


Berichtserstellung
Erstellung von Service-Berichten wie z.B.Rapport, Leckortungs-, Erst- und Schlussberichte, Stromnachweis, Trocknungsprotokoll, Arbeitsnachweisen. Erstellen von Vordrucken zur Auftragserteilung, Forderungsabtretung.


Sanierung & Trocknung
Project-Center bietet spezielle Funktionalitäten für Sanierer von Wasser- und Brandschäden.
Unter anderem Erstellung verschiedener Raumdefinitionen per Assistent, einfaches Verwalten von Arbeitsnachweisen, Mengenberechnung einzelner Sanierungsschritte, ...


Geräteverwaltung
Verwalten von Geräten und Lagern. Buchen von Geräten auf Projekte. Erfassen des zugehörigen Stromverbrauchs inkl. Übernahme in Stromnachweis.


DATEV-Export
Erzeugen und Export von Buchungen zu Ausgangsrechnungen und Stornos im DATEV ASCII Format zur Übergabe an ein Buchhaltungssystem.


HOAI Berechnung
Erstellung von Angeboten und Rechnungen über einen integrierten HOAI-Rechner.


Banking & Zahlungen
Verwalten der Banksalden und geplanten Zahlungen. Vorschau Geldflusses. Import von Banksalden aus CSV-Dateien, Export von Zahlungen im SEPA-XML Format.


Telefonanbindung
Die in Project-Center integrierte Telefonschnittstelle (TAPI Schnittstelle) ermöglicht das direkte Wählen einer Telefonnummer aus der Anwendung. Außerdem werden eingehende Anrufe angezeigt und entsprechende Adressen bzw. Projekte zugeordnet und ebenfalls mit angezeigt.


Outlook-Anbindung
Übernahme von E-Mails als Aktivitäten, Übernahmen von Adressdaten direkt aus Outlook, Einlesen der Termine aus Teamplaner.


Stempeluhr
Erfassung der Komme-Pause-Gehe Zeiten über eine "touch"-optimierten Tablet-Anwendung als Stempeluhr.
Automatische Datenübernahme in Project-Center und abgleich mit erfassten Projektzeiten.


Mandantenfähigkeit
Verwalten von mehrerer Mandanten/Firmen innerhalb eines Systems bei der gemeinsame Nutzung von Stammdaten. Mandantenbezogene Ausewertungen.


Factoring
Online-Übertragung von Rechnungen an ausgewählte Factoring-Unternehmen.


Webauskunft
Die Project-Center Web-Auskunft ermöglicht eine Veröffentlichung verschiedener Projektinformationen an Partnerunternehmen. Durch einen Online Login können Ihre Partnerunternehmen immer den aktuellen Stand der gemeinsamen Projekte verfolgen. Die Web-Auskunft wird einfach und unkompliziert in Ihre bestehende Webseite integriert. Informationen wie z.B. Projektdetails, Projektstatus und Aktivitäten können in der Web-Auskunft hinterlegt werden.


Cloud-Hosting
Betrieb von Project-Center als Cloud-Anwendung auf Servern der Acadoro GmbH.


GDV-Anbindung
Online-Anbindung and den GDV-Schaden-Service zur vollautomatischen Datenübertragung von Schadensdaten, Berichten und Rechnungen zwischen Dienstleister und Versicherungsunternehmen.
Weiteres untere Informationen auch unter www.gdv-online.de .

Funktionalitäten Mobile

Funktionalitäten Mobile

Project-Center Mobile bietet eine Vielzahl von Funktionalitäten um im Außendienst noch schneller zu arbeiten.

Funktionsübericht

Hier finden Sie eine Funktionsübersicht in grafischer Form ...

Funktionalitäten "Project-Center Mobile"

Project-Center Mobile bietet eine Vielzahl von Funktionalitäten um im Außendienst noch schneller zu arbeiten.